Efektivitas Penataan Arsip Menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) di kantor DukCapil Sijunjung, Sumatera Barat

Zulfithrah; Elva Rahmah

doi:10.61104/jq.v4i3.6154

Authors

Zulfithrah Universitas Negeri Padang
Elva Rahmah Universitas Negeri Padang

DOI:

https://doi.org/10.61104/jq.v4i3.6154

Keywords:

penataan arsip, SIAK, efektivitas, arsip digital

Abstract

Transformasi digital dalam administrasi publik menuntut pengelolaan arsip yang sistematis dan efisien. Arsip tidak lagi dipandang sebagai dokumen pasif, tetapi sebagai sumber informasi strategis yang mendukung pengambilan keputusan dan pelayanan publik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penataan arsip menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sijunjung. Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif deskriptif dengan satu variabel yaitu efektivitas penataan arsip. Data dikumpulkan melalui kuesioner kepada 47 pegawai dan dianalisis menggunakan statistik deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa efektivitas penataan arsip berbasis SIAK berada pada kategori baik. Indikator ketepatan pengorganisasian, kerapian penyimpanan, kemudahan akses, kecepatan temu kembali, dan keamanan arsip menunjukkan hasil positif, meskipun masih terdapat kendala seperti keterbatasan sumber daya manusia dan pemanfaatan sistem yang belum optimal. Penelitian ini menyimpulkan bahwa SIAK mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, namun masih perlu optimalisasi dalam implementasinya

Kata Kunci: penataan arsip, SIAK, efektivitas, arsip digital

Downloads

Download data is not yet available.

References

Artika, D., Pratama, R., & Sari, M. (2025). Implementation of population administration information systems in improving public service quality. Jurnal Administrasi Publik, 12(1), 45–56.

Dhani, R., & Dharmala, A. (2025). The influence of information systems on administrative service effectiveness. Jurnal Manajemen Informasi, 10(2), 112–123.

Firdaus, A., Rahman, H., & Putri, L. (2023). Digital transformation in public sector information systems. Jurnal Sistem Informasi, 9(1), 67–78.

Kurniawan, A., & Puspitangtyas, Z. (2016). Metode penelitian kuantitatif. Yogyakarta: Pandiva Buku.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2021). Management information systems: Managing the digital firm (16th ed.). New York: Pearson.

Rahmah, A., & Ridha, A. R. (2025). Pengelolaan arsip berbasis elektronik digital. Jurnal Pendidikan Hukum, Komunikasi, 1(2).

Noviana, N., & Rahayu, R. (2023). Effectiveness of SIAK implementation in population administration services. Jurnal Ilmu Administrasi, 20(3), 210–221.

Riansyah, R., Putra, D., & Amelia, S. (2024). System quality and user competence in information system success. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 11(2), 89–101.

Sari, D. P., & Putra, P. (2024). Tantangan digital dalam implementasi manajemen data arsip berbasis elektronik. Journal of Economic and Management, 1(1).

Sugiyono. (2020). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Wicaksono, A., Nugroho, B., & Santoso, E. (2024). Evaluation of population administration information systems in public service. Jurnal E-Government, 8(1), 33–44.

International Organization for Standardization. (2016). ISO 15489-1: Information and documentation—Records management. Geneva: ISO.