Optimalisasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah: Peran Literasi Digital Guru dalam Efisiensi Administrasi
DOI:
https://doi.org/10.61104/alz.v4i3.6242Keywords:
Sistem Informasi Manajemen Sekolah, Literasi Digital Guru, Efisiensi Administrasi, Transformasi Digital PendidikanAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengeksplorasi peranan literasi digital guru sebagai penggerak dalam optimalisasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah. Digitalisasi telah mendorong lembaga pendidikan untuk mengintegrasikan SIM sebagai solusi untuk pengelolaan administrasi yang lebih efisien. Namun, keberhasilan penggunaan SIM tidak hanya bergantung pada tersedianya infrastruktur teknologi, tetapi juga pada kesiapan sumber daya manusia, terutama pemahaman digital para guru yang menjadi pengguna utama sistem tersebut. Metodologi yang diterapkan ialah studi literatur (systematic literature review), dengan analisis data menggunakan model Miles dan Huberman. Adapun data dalam penelitian ini bersumber dari artikel-artikel jurnal ilmiah baik nasional maupun internasional yang tergolong dalam basis data Scopus, Google Scholar, dan SINTA, yang memiliki kriteria diterbitkan dalam kurun waktu antara tahun 2016 hingga 2026. Temuan penelitian mengindikasikan bahwa guru yang memiliki literasi digital tinggi cenderung menggunakan fitur SIM dengan lebih efektif, memiliki tingkat kesalahan dalam memasukkan data yang lebih rendah, dan mampu menyesuaikan diri dengan lebih cepat pada pembaruan sistem. Di sisi lain, rendahnya literasi digital menjadi faktor penghambat yang signifikan dalam penggunaan SIM secara maksimal, di samping masalah lain seperti keterbatasan infrastruktur, kurangnya prosedur operasional standar yang jelas, serta minimnya dukungan kebijakan dari pihak manajemen sekolah. Penelitian ini menyimpulkan bahwa keberhasilan digitalisasi SIM memerlukan pendekatan menyeluruh yang mencakup peningkatan keterampilan digital guru secara berkelanjutan, dukungan kepemimpinan yang visioner, dan pembangunan ekosistem digital yang kondusif di lingkungan sekolah.
References
Akbar, W., Tanjung, R. A., & Parapat, H. F. (2025). PRESENSI DIGITAL BERBASIS QR CODE DAN EFESIENSI TATA KELOLA KELAS DI SEKOLAH DASAR. NIZHAMIYAH, XVI(2), 210–221. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.30821/niz.v15i2.4932
Amrullah, R., Yahya, M., & Sudarman. (2025). Jurnal Ilmu Manajemen dan Pendidikan Pengaruh Penggunaan E-Learning , E-Rapor , dan Platform Merdeka Mengajar terhadap Kinerja Guru di Sekolah Penggerak SMP Negeri Kota Samarinda. Jurnal Ilmu Manajemen Dan Pendidikan, 5(1), 1–8. https://jurnal.fkip.unmul.ac.id/index.php/impian/article/view/4719
Anshori, A., Susiani, A., Ainulyaqin, N., Daulay, M. I., & Fadillah, R. (2025). Pengaruh Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Terhadap Kualitas Pelayanan Administrasi Siswa di SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru. Academy of Social Science and Global Citizenship Journal, 5(2), 98–108. https://doi.org/https://doi.org/10.47200/aossagcj.v5i2.3324
B, H., Damopolii, M., & Mardhiah. (2025). EVALUASI EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK DALAM MENDUKUNG PROSES ADMINISTRASI PEMBELAJARAN DI SDIT AL-MADINAH MAROS. Integrative Perspectives of Social and Science Journal (IPSSJ), 2(3), 4333–4339.
Carretero, S., Vuorikari, R., & Punie, Y. (2017). The Digital Competence Framework for Citizens: With eight proficiency levels and examples of use. European Commission. https://doi.org/10.2760/38842
Daft, R. L. (2016). Management. Cengage Learning.
Davis, F. D. (1989). Perceived Usefulness , Perceived Ease of Use , and User Acceptance of Information Technology. MIS Quarterly, 13(3), 319–340. https://doi.org/10.2307/249008
Dharma, S. (2022). PENGARUH KECAKAPAN LITERASI DIGITAL TERHADAP KINERJA GURU SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI DI KABUPATEN GOWA. Manajemen Pendidikan, 17(2), 117–129. https://doi.org/10.23917/jmp.v17i2.17569
Dijk, J. A. G. M. Van. (2006). Digital divide research , achievements and shortcomings. POETICS, 34(4–5), 221–235. https://doi.org/10.1016/j.poetic.2006.05.004
Disnawati, I., Wahira, & Mus, S. (2024). Implementasi Standar Operasional Prosedur Pada Tenaga Administrasi Sekolah di SMK Negeri 8 Majene. Indonesia, Mutiara: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(1), 1–11.
Erdawati, S., & Sartika, T. (2022). Pengaruh E-Learning Terhadap Hasil Belajar Siswa Sekolah Dasar. Journal of Integrated Elementary Education, 2(2), 105–116. https://doi.org/https://doi.org/10.21580/jieed.v2i2.10676
Faiza, F. S., Ratnaningsih, S., & Hakiem, N. (2025). PENGUATAN LITERASI DIGITAL GURU MELALUI PENERAPAN EDUNAV : STUDI KASUS SEKOLAH KHARISMA BANGSA. Jurnal Manajemen Pendidikan, 10(4), 2801–2813. https://doi.org/https://doi.org/10.34125/jmp.v10i4.1326
Fajar, G., Gunara, G., & Nuraini. (2025). Implementasi Sistem Informasi Manajemen untuk Efisiensi Lembaga Pendidikan Islam. JMPI: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 1(1), 84–91.
Ghozali, S., Darmawan, D., Putra, A. R., Arifin, S., Arrozi, F., Firmansyah, B., & al Mursydi, B. M. (2024). LITERASI DIGITAL SEBAGAI PILAR PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN MODERN. Jurnal Pendidikan, Penelitian, Dan Pengabdian Masyarakat, 4(2), 1–17. https://doi.org/https://doi.org/10.54732/nala2.vei1.44
Gilster, P. (1997). Digital Literacy. Wiley.
Hartati, R., & Waskito. (2024). Penerapan E-Rapor Dalam Impelementasi Kurikulum Merdeka di SMK Negeri 1 Kecamatan Luak. INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research, 4(1), 4923–4929. https://doi.org/https://doi.org/10.31004/innovative.v4i1.7789
Hasan, S. (2025). SMART EDUCATION MANAGEMENT: Menata Sekolah Cerdas di Era Digitalisasi Pendidikan (M. H. Maruapey (ed.)). KBM INDONESIA.
Hayati, C., Lestari, S., & Sanggarwati, D. A. (2025). Integrasi Platform E-Learning dan Coaching untuk Guru Sekolah Dasar Di Kabupaten Malang : Evaluasi Efektifitas dan Pengaruhnya Terhadap kualitas Pembelajaran. JEPENDIMAS: Jurnal Ekonomi, Pendidikan, Dan Pengabdian Masyarakat, 2(4), 17–25. https://doi.org/https://doi.org/10.63200/jependimas.v2i4.58
Haz, A. M., Baharuddin, & Muthi, I. (2022). Hubungan Kompetensi Pedagogik Dan Literasi Guru Dengan Kinerja Guru Madrasah Ibtidaiyah Kota Bekasi. JPdP: Jurnal Pendidikan Dan Pembleajaran, 2(1), 45–53.
Husna, K., Fadhilah, F., Hayana, U. H. S., Fahrezi, M. A., Manik, K. S., Ardiansyah, M. Y., & Nasution, I. (2023). Transformasi Peran Guru Di Era Digital : Tantangan Dan Peluang. Perspektif: Jurnal Pendidikan Dan Ilmu Bahasa, 1(4), 154–167. https://doi.org/https://doi.org/10.59059/perspektif.v1i4.694
Hwang, M. I. (2019). Top management support and information systems implementation success: a meta-analytical replication. International Journal of Information Technology and Management, 18(4). https://doi.org/https://doi.org/10.1504/IJITM.2019.103050
Ibrahim, Andaresta, S., Nurhalijah, V. A., & Alma’un, T. F. (2026). Sistem Informasi Manajemen dalam Kurikulum Merdeka : Analisis Peluang dan Tantangan di Era Digital. PESHUM : Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Humaniora, 5(3), 6413–6422.
Janah, M. (2025). STUDI EVALUATIF TERHADAP PENGGUNAAN SIM (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN) DI SEKOLAH ISLAM TERPADU. Madania: Journal of Humanities and Social Sciences, 1(2).
Jannah, R., & Rosdiana. (2025). Transformasi Digital dan Literasi Teknologi Terhadap Profesionalisme Guru. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 02(12), 782–786. https://doi.org/https://doi.org/10.5281.zenodo.15614949
KEMENDIKDASMEN. (2025). PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2025 TENTANG PEMENUHAN BEBAN KERJA GURU. Jdih.Kemendikdasmen.Go.Id. https://bgtkaceh.kemendikdasmen.go.id/wp-content/uploads/2025/07/Permendikdasmen_No_11_Tahun_2025_tentang_Pemenuhan_Beban_Kerja_Guru.pdf
Kurniawan, H., An-nada, S. N., Siregar, R. K., & Lubis, N. A. (2025). Inovasi Sistem Informasi Manajemen sebagai Pendukung Pengambilan Keputusan di Lingkungan Pendidikan. Jurnal Manajemen Bisnis Digital Terkini, 2(3), 01–10. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/jumbidter.v2i3.545
Maula, F. M., Raharja, S., & Wibowo, U. B. (2024). Effectiveness of E-Rapor Implementation : Literature Review. INDONESIAN JOURNAL OF EDUCATIONAL RESEARCH AND REVIEW, 7(1), 13–25. https://doi.org/https://doi.org/10.23887/ijerr.v7i1.62505
Munawir, Fitrianti, Y., & Anisa, E. N. (2022). Kinerja guru profesional sekolah dasar. Jurnal Pendidikan Guru, 3(1), 8–14.
Natavia, D. S., Azainil, Haeruddin, & Buhari, M. R. (2025). Integrasi Sistem Informasi Manajemen dalam Mendukung Mutu Pendidikan. JIIP (Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan), 8(7), 7063–7073. https://doi.org/https://doi.org/10.54371/jiip.v8i7.8374
Noer, A. F. I., Karimah, N. S., Al Hamdany, M. M., Faizah, N. M. I., Mubarok, K. R., & Hakim, L. (2026). Efektivitas Presensi Real-time Berbasis Skul.id di SMK Unggulan NU. Al-Zayn: Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 4(1), 1313–1321. https://doi.org/https://doi.org/10.61104/alz.v4i1.3250
Nuraini, J., & Hanifah, Y. R. (2024). Pengaruh Perkembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ( SIMDIK ) dalam Meningkatkan Kinerja Guru. INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research, 4(3), 256–263.
Patriansyah, W., Harianja, N., & Lona, R. T. (2022). PELAYANAN ADMINISTRASI PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 KOTA PADANGSIDIMPUAN. KOLONI: Jurnal Multidisiplin Ilmu, 1(4), 741–749. https://doi.org/https://doi.org/10.31004/koloni.v1i4.418
Pebriana, P. H., Rosidah, A., & Nurhaswinda. (2025). Peningkatan Literasi Digital Guru untuk Pembelajaran Berbasis Teknologi di Era Digital. Journal of Human And Education, 5(1), 137–148. https://doi.org/https://doi.org/10.31004/jh.v5i1.2177
Putri, L. R., & Haifaturrahmah. (2025). Tantangan dan Kesulitan Pendidik Pada Masa Kini. ARJI: Action Research Journal Indonesia, 7(4), 3049–3067. https://doi.org/https://doi.org/10.61227/arji.v7i4.596
Rahayu, D. W., Sumanti, N. A., & Budiastuti, E. (2023). PENGARUH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP ) DAN KOMPETENSI PEGAWAI DI ERA TRANSFORMASI DIGITAL TERHADAP PRODUKTIVITAS KERJA PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA CIREBON. Jurnal Riset Manajemen , Bisnis , Akuntansi Dan Ekonomi, 2(1), 51–82. https://doi.org/https://doi.org/10.58468/jambak.v2i1.66
Rahman, H., & Prabowo, S. L. (2025). OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN BERBASIS DIGITAL UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN PEMBELAJARAN DI ERA TEKNOLOGI. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 10(04), 349–367. https://doi.org/https://doi.org/10.23969/jp.v10i04.36730
Ropik, I., & Nugraha, M. S. (2025). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Sekolah untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan di MTs Daarul Muttaqiin Cimahi Cimahi. Alacrity : Journal Of Education, 5(1), 170–175. https://doi.org/https://doi.org/10.52121/alacrity.v5i1.545
Rugaiyah, Rahmawati, D., Kustandi, C., Novianti, R., & Nabila, S. (2022). Pelatihan Kecakapan Digital Guru Untuk Membangun Kreatifitas Dalam Pembelajaran Pada Guru SD Di Kecamatan Pulo Gadung dan Duren Sawit Kota Jakarta Timur. JURNAL PERDULI, 3(2), 67–74. https://doi.org/https://doi.org/10.21009/perduli.v3i02.30319
Rusmini, I., Elvina, Ramadiani, & Sudarman. (2025). Implementing the E-Rapor Application : Improving Efficiency and Accuracy in Assessment at SMPN 4 Muara Wis. International Journal of Advanced Social Sciences and Education (IJASSE), 3(4), 243–256. https://doi.org/https://doi.org/10.59890/ijasse.v3i4.117
Siamah, & Nasrruddin. (2025). Pengembangan Smart Presensi Online Siswa Berbasis QR Code Terintegrasi Orang Tua untuk Meningkatkan Efisiensi Kinerja Guru SMA di Kabupaten Dompu. Jurnal Pendidikan MIPA, 15(3), 1480–1485. https://doi.org/https://doi.org/10.37630/jpm.v15i3.3506
Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kuantitatif dan R&D. ALFABETA.
Suharti, T., & Mariam. (2025). Penerapan Sistem Informasi Manajemen sebagai Upaya Modernisasi Administrasi Pendidikan di Madrasah. At Tadbir: Islamic Education Management Journal, 3(1), 65–74.
Sulistyarini, W., & Fatonah, S. (2022). PENGARUH PEMAHAMAN LITERASI DIGITAL DAN PEMANFAATAN MEDIA PEMBELAJARAN TERHADAP KOMPETENSI PEDAGOGIK GURU ERA DIGITAL LEARNING. Journal of Educational Learning and Innovation, 2(1), 42–72. https://doi.org/10.46229/elia.v2i1
Syahri, P., Harahap, H. S., & Siregar, D. A. (2025). Optimalisasi Sistem Informasi Manajemen Kesiswaan (SIMKES) dalam Pengelolaan Data Kesiswaan: Studi Kajian Pustaka. JURNAL MUDABBIR (Journal Research and Education Studies), 5(2), 2373–2384. https://doi.org/https://doi.org/10.56832/mudabbir.v5i2.1550
Thomé, A. M. T., Scavarda, L. F., & Scavarda, A. J. (2016). Conducting systematic literature review in operations management. Production Planning & Control: The Management of Operations, 27(5), 408–420. https://doi.org/10.1080/09537287.2015.1129464
Tuloli, M. S., Patalangi, R., & Takdir, R. (2022). Pengukuran Tingkat Usability Sistem Aplikasi e-Rapor Menggunakan Metode Usability Testing dan SUS. JAMBURA JOURNAL OF INFORMATICS, 4(1), 13–26. https://doi.org/10.37905/jji.v4i1.13411
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Lailatul Aminah, Isma Sholikhatul Alfain, St. Maizah, Sugeng Listyo Prabowo
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
This work is licensed under a 