Optimalisasi Sistem Administrasi Perkantoran Berbasis Cloud di Lembaga Pendidikan Islam
Studi Implementasi dan Dampaknya terhadap Kinerja Staf
DOI:
https://doi.org/10.61104/alz.v3i4.1975Keywords:
Administrasi Berbasis Cloud; Efisiensi; Akuntabilitas; Pendidikan IslamAbstract
Transformasi digital melalui integrasi cloud computing kian strategis dalam tata kelola administrasi pendidikan karena meningkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas layanan. Penelitian ini bertujuan menelaah implementasi sistem administrasi berbasis cloud di lembaga pendidikan Islam, dampaknya terhadap kinerja staf, serta strategi optimalisasi yang selaras dengan nilai-nilai kelembagaan. Menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, data dikumpulkan melalui wawancara mendalam semi-terstruktur, observasi partisipatif, dan analisis dokumen; dianalisis secara interaktif melalui reduksi, penyajian, dan penarikan kesimpulan, serta divalidasi dengan triangulasi sumber dan metode. Hasil menunjukkan percepatan pemrosesan administratif, peningkatan akurasi data melalui pelacakan revisi dan sinkronisasi, serta penguatan akuntabilitas lewat log aktivitas yang transparan; di saat yang sama, hambatan infrastruktur, literasi digital, dan resistensi budaya organisasi masih muncul, terutama di daerah. Integrasi cloud juga memperkuat kolaborasi lintas unit dan konsisten dengan nilai amanah, kejujuran, serta tanggung jawab dalam tata kelola Islami. Rekomendasi meliputi penyusunan roadmap transformasi digital, pelatihan berkelanjutan, dukungan kebijakan dan pendanaan, serta kolaborasi dengan penyedia layanan cloud.
References
Alavi, M., & Leidner, D. E. (2001). Review: Knowledge management and knowledge management systems: Conceptual foundations and research issues. MIS Quarterly, 25(1), 107–136. https://doi.org/10.2307/3250961
Al-Faruqi, I. R. (2018). Islamization of knowledge: General principles and work plan. International Institute of Islamic Thought.
Almunawar, M. N., & Anshari, M. (2014). Cloud-based e-learning system for higher education: A case study in Indonesia. International Journal of Emerging Technologies in Learning, 9(5), 4–9. https://doi.org/10.3991/ijet.v9i5.3534
Creswell, J. W., & Poth, C. N. (2018). Qualitative inquiry and research design: Choosing among five approaches (4th ed.). SAGE Publications.
Davis, F. D. (1989). Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Quarterly, 13(3), 319–340. https://doi.org/10.2307/249008
Effendy, M. (2020). Transformasi digital dalam pendidikan Islam: Peluang dan tantangan. Jurnal Pendidikan Islam, 9(2), 155–170. https://doi.org/10.21009/jpi.092.03
Garrison, D. R., & Vaughan, N. D. (2008). Blended learning in higher education: Framework, principles, and guidelines. Jossey-Bass.
Gartner. (2023). Education cloud adoption trends 2023. Gartner Research. https://www.gartner.com
Hasanah, U., & Rahmawati, D. (2021). Integrasi teknologi cloud dalam manajemen lembaga pendidikan Islam. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 6(1), 45–58. https://doi.org/10.21043/jmpi.v6i1.9671
Indrajit, R. E. (2017). Manajemen sistem informasi dan teknologi informasi. Elex Media Komputindo.
International Society for Technology in Education. (2023). Technology integration frameworks in education. ISTE Publications. https://www.iste.org
Kurniawan, D., & Sari, R. (2020). Analisis kesiapan digitalisasi sekolah berbasis cloud di era industri 4.0. Jurnal Teknologi Pendidikan, 22(2), 101–115. https://doi.org/10.21831/jtp.v22i2.30456
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). Management information systems: Managing the digital firm (16th ed.). Pearson Education.
Lincoln, Y. S., & Guba, E. G. (1985). Naturalistic inquiry. SAGE Publications.
Marzuki, A. (2021). Digitalisasi administrasi pendidikan Islam dalam era revolusi industri 4.0. Jurnal Administrasi Pendidikan, 28(3), 233–247. https://doi.org/10.17509/jap.v28i3.21992
McAfee, A. (2009). Enterprise 2.0: New collaborative tools for your organization’s toughest challenges. Harvard Business Press.
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2018). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (4th ed.). SAGE Publications.
Moleong, L. J. (2019). Metodologi penelitian kualitatif (Edisi revisi). PT Remaja Rosdakarya.
Nurhadi, M. (2019). Efektivitas teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Jurnal Teknologi Pendidikan, 21(1), 87–95. https://doi.org/10.21831/jtp.v21i1.20488
OECD. (2023). Digital education outlook 2023: Paving the way for smarter schools. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/edu-outlook-2023
Rahardjo, B. (2019). Keamanan data dalam pemanfaatan cloud computing. Jurnal Sistem Informasi, 15(2), 101–112. https://doi.org/10.21009/jsi.152.07
Rasyid, A. (2020). Manajemen perubahan dalam lembaga pendidikan Islam: Perspektif teknologi informasi. Jurnal Manajemen Pendidikan, 11(1), 65–78. https://doi.org/10.21043/jmp.v11i1.7834
Setiawan, A. (2020). Pemanfaatan cloud computing untuk efisiensi administrasi sekolah. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 6(2), 145–153. https://doi.org/10.24002/jtsi.v6i2.4979
Sugiyono. (2019). Metode penelitian pendidikan: Pendekatan kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Susanto, H. (2022). Optimalisasi layanan akademik berbasis teknologi informasi di perguruan tinggi Islam. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 7(1), 55–70. https://doi.org/10.21043/jmpi.v7i1.10453
Syam, N. (2021). Integrasi nilai-nilai Islam dalam pengelolaan teknologi digital di perguruan tinggi. Jurnal Pendidikan Islam, 12(2), 201–215. https://doi.org/10.21009/jpi.122.05
UNESCO. (2023). Reimagining our futures together: A new social contract for education. UNESCO Publishing. https://unesdoc.unesco.org
Wahyudi, A. (2021). Penerapan sistem informasi manajemen berbasis cloud di madrasah. Jurnal Pendidikan Madrasah, 5(1), 77–92. https://doi.org/10.21580/jpm.v5i1.9899
World Economic Forum. (2023). Future of jobs report 2023. World Economic Forum. https://www.weforum.org
Yuliana, R. (2022). Cloud computing dan transformasi digital administrasi pendidikan tinggi. Jurnal Teknologi Informasi Pendidikan, 8(1), 33–48. https://doi.org/10.21043/jtip.v8i1.8755
Zhang, X., Lin, M., & Xu, D. (2022). Cloud-based administrative systems in higher education: Enhancing efficiency and accountability. Computers & Education, 181, 104–210. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2022.104210
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Sri Yuni Astuti T
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
This work is licensed under a 